Sud Motors - Privacy Policy

Questa informativa Privacy Policy illustra come Sud Motors S.r.l. (da qui in poi noi o nostro/a/e/i) utilizza i Vostri dati personali quando visitate o interagite con il Nostro sito Web e con chi condividiamo gli stessi (in tutto o in parte) descrivendone le finalità della condivisione.

È possibile (anche in futuro con l’implementazione di ulteriori funzioni) che in alcune sezioni del Nostro Sito si richieda l’inserimento di alcuni Vostri dati personali in caso di creazione di Account personali, inscrizioni a newsletter, prenotazioni online e quant’altro richiede un contatto diretto con la Nostra sede o membri del Nostro personale.

Finalità del Nostro Sito

Il presente sito www.sudmotors.eu è di proprietà di Sud Motors S.r.l. e fa riferimento all’omonima Attività commerciale con sede legale sita in c.da Cedonia di Lettieri, SS106 87064 Corigliano – Rossano (CS).

Il Nostro Sito espone i Nostri prodotti e servizi che è possibile acquistare esclusivamente nelle Nostre Sedi, nello specifico:

automobili nuove ed usate
assicurazioni autoveicoli
leasing o noleggio di autovetture
acquisto di ricambi
riparazioni meccaniche

Alcuni dei prodotti e/o servizi in questione vengono offerti da Aziende e Partner esterni a Sud Motors S.r.l. che provvederanno a raccogliere ulteriori Vostri dati personali al fine di soddisfare le richieste in questione.

Tali partner utilizzeranno i Vostri dati personali raccolti secondo le modalità illustrate nelle loro rispettive informative sulla privacy o secondo quanto spiegato all’atto della raccolta di tali dati.

Quali sono i Vostri dati personali

Anche se non è necessario sottoscrivere un account sul Nostro Sito per visitarlo, per determinate azioni o richieste è indispensabile compilare dei campi con i seguenti dati:

Nome e Cognome

Indirizzo Completo

Numero di cellulare

Indirizzo email

Queste informazioni vengono utilizzate ESCLUSIVAMENTE ai fini dell’erogazione del servizio richiesto o per la Vostra richiesta di ricevere un Nostro contatto e verranno conservati in ottemperanza alle normative vigenti su privacy e tempi di conservazione presso i Nostri uffici in Sede.

Come utilizziamo i Vostri dati personali

Utilizziamo i dati personali raccolti tramite il Nostro sito per:

soddisfare le tue richieste di contatto e/o informazioni
gestire e migliorare la nostra attività e i nostri rapporti con la clientela
adempiere agli obblighi di legge ed amministrativi, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, far fronte a richieste di informazioni presentate da pubbliche autorità o altri terzi, nonché per prevenire e contrastare la commissione di reati e frodi, o per tutelare i tuoi diritti o quelli nostri o di altri soggetti e, infine,
provvedere al funzionamento del sito Web, personalizzarlo in base alle tue esigenze e comprenderne le modalità di utilizzo al fine di migliorarlo.

Luogo del trattamento dei Vostri Dati Personali e loro tempi di conservazione

I suddetti Dati personali raccolti e i loro rispettivi trattamenti sono processati presso gli uffici della Nostra sede di Corigliano – Rossano, essi sono gestiti solo dal personale autorizzato interno ai Nostri Uffici nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 del GDPR.
In ottemperanza alle attuali disposizioni del GDPR in materia di conservazione dei dati personali, gli stessi saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario ad adempiere alle loro specifiche finalità e in ogni caso per un tempo non superiore a 24 mesi.

Il Nostro trattamento dei Vostri dati personali

Sud Motors S.r.l. e il Suo personale preposto al trattamento dei Dati personali si impegnano per garantire l’accuratezza e la riservatezza dei Tuoi dati.

Il Nostro impegno sarà quello di garantire un trattamento lecito e legittimo dei Vostri dati, che per natura della Nostra Attività siamo obbligati a raccogliere e conservare, informandovi eventualmente sulla loro possibile elaborazione.

Per ogni legittimo scopo, raccogliamo ed elaboriamo solo i dati strettamente necessari e per nessun caso gli stessi verranno utilizzati per scopi diversi dalla loro iniziale richiesta.

Per tale motivo, assicuriamo che i Vostri dati non saranno conservati più a lungo del tempo dovuto all’operazione richiesta.

I vostri dati personali saranno conservati perlopiù in formato digitale nei Nostri server in Azienda e in account Cloud di Nostra proprietà (con regolare backup giornaliero), il cartaceo è limitato alle copie di eventuali documenti contabili (Fatture e Documenti di trasporto) allocati nei nostri archivi in sede.

Sud Motors S.r.l. tiene a precisare che per trattamento dei Dati Personali si intende qualsiasi tipo di operazione svolta con essi tra cui raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, comparazione, utilizzo, comunicazione e cancellazione.

Chi sono i destinatari dei Vostri dati personali in Sud Motors S.r.l.

È doveroso informarvi che i Vostri dati personali saranno trattati solo da dipendenti e collaboratori autorizzati interni in Sud Motors S.r.l., nello specifico:

Direttore commerciale: nome e cognome, indirizzo email
Responsabile Web: nome e cognome, indirizzo email
Responsabile vendite: nome e cognome, indirizzo email

I Vostri dati personali non saranno ceduti a soggetti Terzi e/o estranei a Sud Motors S.r.l. e i Nostri partner per attività di profilazione e/o marketing esterni alla Nostra Azienda e i Nostri partner.

Terzi con cui condividiamo i Vostri dati personali

Alcuni Vostri dati personali possono essere comunicati a:

aziende di Web hosting, provider di servizi di posta elettronica, servizi di analisi e statistiche, fornitori di servizi di assistenza alla clientela
aziende, società o altre organizzazioni autorizzate (dietro Vostro esplicito consenso previa richiesta) a ricevere i Vostri dati personali
affiliati alla Rete Autorizzata DR AUTOMOBILES S.R.L. e rispettivi partner
affiliati alla Rete Autorizzata STELLANTIS EUROPE S.P.A. e rispettivi partner
consulenti professionali
qualsiasi pubblica Autorità giudiziaria, pubblica amministrazione o altri terzi, ove dovessimo ritenerlo necessario al fine di adempiere a un obbligo di legge o di tutelare diritti nostri o di qualsiasi terzo e la sicurezza personale di qualunque individuo o per prevenire o risolvere possibili frodi o problemi relativi alla salute o alla sicurezza
qualsiasi terzo (privato o società) che acquisti, o a cui potremmo trasferire, in tutto o in parte i nostri beni ed attività. Qualora dovesse verificarsi questa casistica, ci impegneremo per garantire che il soggetto a cui i Vostri dati personali vengono trasferiti li utilizzi in modo conforme alla presente informativa.

Trasferimento internazionale dei dati personali

I Vostri dati personali raccolti da Sud Motors S.r.l. verranno trattati in conformità alla legge italiana in materia di protezione dei dati e potranno essere trasferiti nell’ambito dello Spazio economico europeo SEE.

Altri dati raccolti

La Vostra visita sul Nostro Sito e l’accesso in alcune sue sezioni possono comportare la raccolta e il successivo ulteriore trattamento di alcuni Vostri dati.
Questi dati vengono raccolti nel corso della normale navigazione sul Sito dai software necessari al funzionamento dello stesso la cui trasmissione è inevitabile nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Questo tipo di dati non sono associati direttamente a utenze identificate ma potrebbero, attraverso elaborazioni con altri dati detenuti da terze parti, permettere l’identificazione degli utenti.

I dati raccolti che rientrano in questa categoria sono:

indirizzo IP dell’Utente
Tipo di Browser (inclusi i parametri del dispositivo usato per la navigazione)
Nome dell’ISP (Internet Server Provider)
Data e orario di visita
Pagina web di provenienza del visitatore e di uscita
Altri eventuali dati statistici (es. numero di click effettuati)

La raccolta di questi dati è necessaria ai soli fini di statistica (anonima) sull’uso del sito e per suo il corretto funzionamento.

Questi dati sono cancellati automaticamente subito dopo l’elaborazione e in ogni caso entro un tempo non superiore a 7 giorni.

Questa tipologia di dati potrebbero essere utilizzati inoltre per un eventuale accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito o dei Suoi Utenti.

Privacy Policy per altri siti Web e Social Network collegati al Nostro Sito

Sul Nostro Sito sono presenti collegamenti ad altri siti partner, al di fuori del nostro controllo e non vincolati dalla presente Informativa.

Se accedete ad altri siti utilizzando i Nostri collegamenti, è possibile che i relativi operatori raccolgano informazioni sul Vostro conto che verranno utilizzate in conformità alle rispettive informative sulla privacy, che possono essere diverse dalla nostra.

Il Nostro Sito offre anche l’opportunità di condividere o seguire contenuti riguardanti i Nostri Marchi o dei Nostri partner, il Sito stesso o i prodotti e/o servizi disponibili su di esso utilizzando funzioni messe a disposizione da terzi (ad esempio tramite i pulsanti “condividi”, “mi piace” o “segui”).

Offriamo questa funzionalità al fine di generare interesse nei confronti del Nostro sito fra i Vostri contatti sui social network e di consentirvi di condividere e seguire opinioni, notizie e raccomandazioni sulla Nostra Azienda.

Vi ricordiamo tuttavia che quando si condividono i propri dati personali su un social network è possibile che tali dati vengano raccolti dal gestore della piattaforma e messi a disposizione del pubblico, anche tramite motori di ricerca Internet.

I gestori delle piattaforme di social network trattano i dati personali in qualità di titolare del trattamento secondo la propria privacy policy.

Vi invitiamo pertanto a leggere sempre l’informativa privacy policy di qualsiasi social network su cui decidete di condividere dati personali, al fine di comprenderne le loro pratiche in materia di trattamento dei dati personali.

I collegamenti alle rispettive informative privacy policy possono essere aggiornati di volta in volta dai gestori dei rispettivi social network, alla data di ultima revisione di questo documento, i link alle informative dei social network collegati al Nostro sito sono:

Facebook – https://www.facebook.com/about/privacy

LinkedIn – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Instagram – https://help.instagram.com/519522125107875

YouTube – https://policies.google.com/privacy

Privacy Policy sui contatti telefonici

Per contattarci potete anche telefonarci o scriverci con Sms o messaggio WhatsApp. In questa ipotesi Vi informiamo che il Vostro numero di telefono sarà visibile esclusivamente dal personale autorizzato.

Il Vostro numero di telefono non verrà mai memorizzto, salvo Vostra autorizzazione, e di norma ogni Lunedì si provvede ad eliminare i registri delle chiamate dal cellulare accoppiato al numero di telefono mobile esposto qui sul Nostro sito.

In nessun caso le chiamate in entrata e in uscita saranno registrate o ascoltate da terzi.

I numeri di telefono ufficiali che corrispondono all’Azienda Sud Motors S.r.l.sono:

Telefono Uffici: +39 0983 856344

Mobile & WhatsApp: +39 342 849 8689

Privacy Policy sui contatti Via Email

È possibile contattarci e inviarci allegati per Email. Utilizzando questo metodo di comunicazione è doveroso informarvi che le Vostre email inviate a Sud Motors S.r.l. saranno visionate esclusivamente dal personale autorizzato al servizio clienti e comunque personale interno dei Nostri uffici, non verranno mai inoltrate a terzi o stampate.

Il Vostro indirizzo email non verrà Mai memorizzato (salvo Vostra autorizzazione) e/o inserito in archivi o liste cedute a terzi, la vostra Email verrà conservata nei server di posta elettronica il tempo necessario per la Vostra richiesta e comunque per un tempo non superiore a 14 giorni, termine in cui regolarmente svuotiamo la cartella “Mail in entrata” della nostra Casella Email.

L’indirizzo Email Ufficiale per contattarci è:

web@sudmotors.eu

I Vostri diritti sul trattamento dei dati personali

Sud Motors S.r.l. mette in atto tutti gli Articoli contenuti nella normativa sulla privacy vigente in merito al trattamento dei dati personali.

A seguito, riportiamo un breve riassunto dei Vostri diritti in materia:

Potete chiedere ed ottenere in qualsiasi momento la conferma dell’esistenza dei Vostri Dati Personali nei Nostri database e la loro eventuale copia, inclusi i dati di eventuale elaborazione degli stessi.
Potete chiedere (quando non concesso dal sistema) la loro modifica/rettifica o integrazione.
Potete chiedere la loro cancellazione immediata senza preavviso e senza esporre motivazioni, la loro cancellazione avverrà comunque al termine del loro eventuale trattamento se è in corso qualche operazione con gli stessi.
Potete revocare in ogni momento e senza alcun preavviso il Vostro consenso al trattamento dei Dati Personali.

Qualsiasi comunicazione riguardante i Vostri diritti sui dati Personali dovrà pervenirci al seguente indirizzo Email:

web@sudmotors.eu

specificando nell’oggetto della stessa “Comunicazione sul trattamento dei Dati personali”.

Diritto di opposizione al trattamento dei Vostri dati personali

In qualsiasi momento e per motivi connessi alla Vostra situazione particolare, avete diritto di fare opposizione al trattamento dei Vostri Dati Personali (compresa l’eventuale profilazione) che sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di Sud Motors S.r.l. o di terzi.

In questo caso, Sud Motors S.r.l. si asterrà dal trattare ulteriormente i Vostri Dati Personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui Vostri interessi, diritti o libertà oppure sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Fermo restando il Vostro diritto di revocare il consenso per il trattamento per finalità di marketing e di profilazione, avete diritto di opporvi al trattamento dei Vostri Dati Personali per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto, inviando un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica:

web@sudmotors.eu

Reclamo o segnalazione al garante per la protezione dei dati personali

Ove l’interessato ritenga di aver subito una violazione dei propri diritti può proporre reclamo o effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria. I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito web www.garanteprivacy.it

Modifiche a questa informativa

Sud Motors S.r.l. si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento e senza preavviso, pertanto invita a consultare con regolarità questa pagina verificando così la pubblicazione più aggiornata con la data di ultima modifica del documento a piè pagina.

Sud Motors S.r.l

Corigliano – Rossano 26/08/2024